
打电话的基本礼仪
打电话的基本礼仪
日常打电话礼仪,你注意过吗?你有注意日常 telephone 贺解的礼仪有哪些吗?小编在这里为大家总结了一些打电话的日常礼仪,希望对大家有所帮助。
电话的基本礼仪
1、重要的第一声
当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里会被感到愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位会有较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下良好的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐词清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
即使电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,然后主动报出单位名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。
终止电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此握手道别。无论什么原因电话中断,主动拨打的一方应负责重拨。
商务电话礼仪
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,如何做到彬彬有礼呢?
1、语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲性格。
2、打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
3、恰当的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。
4、结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此握手道别。无论什么原因电话中断,主动拨打的一方应负责重拨。
5、电话留言在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。
1、注意时差打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。
2、通话时间的长度:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
本人接电话要注意的礼仪:
一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,注意以下三点:
(1) 拿起话筒后,首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2) 通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声 “再见”。
(3) 主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。
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